Office Manager
Uruguay
Full Time
Experienced
Responsabilidades en Recepción:
- Ser referente de recepcion, realizar todas las tareas administrativas y de recepcionista., como archivar, fotocopiar, escanear, recibir cartas o paquetes y distribuirlos, contestar todas las llamadas entrantes y redirigirlas
- Hacer un inventario y solicitar suministros de oficina según sea necesario.
- Atender y gestionar proveedores y técnicos subcontratados.
- Mantener registros financieros digitales y físicos, ingresar transacciones en bases de datos internas.
Tambien denro de las responsabilidades esta la de asistir al CEO con las siguienes responsabilidades:
- Gestionar la programación del director ejecutivo de la empresa.
- Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre del director ejecutivo de la empresa.
- Organizar y preparar reuniones, incluida la recopilación de documentos y la logística.
de reuniones
Organizacion de viajes:
- Realizar el proceso de viajes corporativos: elaborar y gestionar un plan de viajes de negocios para los empleados. ( Reservar transporte, reservas de hotel, asistir los problemas durante el viajes, ingresar datos en el sistema y todo lo referentes a viajes)
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada de haber organizado viajes.
- Ingles avanzado
- Experiencia práctica con Excel.
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
- Disponibilidad para trabajar onsite
- Ser referente de recepcion, realizar todas las tareas administrativas y de recepcionista., como archivar, fotocopiar, escanear, recibir cartas o paquetes y distribuirlos, contestar todas las llamadas entrantes y redirigirlas
- Hacer un inventario y solicitar suministros de oficina según sea necesario.
- Atender y gestionar proveedores y técnicos subcontratados.
- Mantener registros financieros digitales y físicos, ingresar transacciones en bases de datos internas.
Tambien denro de las responsabilidades esta la de asistir al CEO con las siguienes responsabilidades:
- Gestionar la programación del director ejecutivo de la empresa.
- Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre del director ejecutivo de la empresa.
- Organizar y preparar reuniones, incluida la recopilación de documentos y la logística.
de reuniones
Organizacion de viajes:
- Realizar el proceso de viajes corporativos: elaborar y gestionar un plan de viajes de negocios para los empleados. ( Reservar transporte, reservas de hotel, asistir los problemas durante el viajes, ingresar datos en el sistema y todo lo referentes a viajes)
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada de haber organizado viajes.
- Ingles avanzado
- Experiencia práctica con Excel.
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
- Disponibilidad para trabajar onsite
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