Office Manager

Uruguay
Full Time
Experienced
Responsabilidades en Recepción:
-  Ser referente de recepcion, realizar todas las tareas administrativas y de recepcionista., como archivar, fotocopiar, escanear, recibir cartas o paquetes y distribuirlos, contestar todas las llamadas entrantes y redirigirlas
- Hacer  un inventario y solicitar suministros de oficina según sea necesario.
- Atender y gestionar proveedores y técnicos subcontratados.
- Mantener registros financieros digitales y físicos, ingresar transacciones en bases de datos internas.
Tambien denro de las responsabilidades esta la de asistir al CEO con las siguienes responsabilidades:
- Gestionar la programación del director ejecutivo de la empresa.
- Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre del director ejecutivo de la empresa.
-  Organizar y preparar reuniones, incluida la recopilación de documentos y la logística.
de reuniones

Organizacion de viajes:
-  Realizar el proceso de viajes corporativos: elaborar y gestionar un plan de viajes de negocios para los empleados. ( Reservar transporte, reservas de hotel, asistir los problemas durante el viajes,  ingresar datos en el sistema y todo lo referentes a viajes)

Requisitos y habilidades
-  Experiencia laboral comprobada de haber organizado viajes.
-  Ingles avanzado
- Experiencia práctica con Excel.
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
- Disponibilidad para trabajar onsite
Share

Apply for this position

Required*
Apply with Indeed
We've received your resume. Click here to update it.
Attach resume as .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, or .rtf (limit 5MB) or Paste resume

Paste your resume here or Attach resume file

Human Check*